El Dr. Valencia, bajo el membrete: "Secretaría de Gobierno", se refiere en sus oficios, de parte del Gobernador, a asuntos de la factoría de tabacos; a nombramientos, que aprueba o comunica; a pagos, que debían hacerse y abonos a contribuciones del valor de ganados suministrados, entrega de estos, etc. El 14 de julio le transcribe el oficio, fecha 25 de Enero, del Director y Superintendente General de Cundinamarca, el cual avisa que "a propuesta del Gobernador Comandante General de Popayán, S. E. ha tenido a bien nombrar para el empleo de Ministro Tesorero de aquella Provincia al Coronel José Gabriel de León y para el empleo de Administrador principal de tabacos de la misma ha nombrado al Coronel Manuel José Castrillón". El último oficial manda entregar al impresor Rafael Viteri el papel necesario para imprimir unos pasaportes.

Oficios fechados .en Septiembre, Octubre y el 5 de Noviembre y dirigidos por Ospina, de Cali, el 1º, y el 2 de Popayán, y otros firmados por Valencia en Popayán, desde el 5 de Noviembre y por Blas de Vergara, en Cali, el 7, el 15 y el 23 de este mes con el membrete "Administrador Particular de Tabacos de Cali"; el 5 de Noviembre Ospina, "Contador Principal de Tabacos del Departamento" comunica al Administrador del Raposo que por renuncia del Sr. Lorenzo Camacho había sido nombrado por el Vicepresidente Santander para Administrador Principal del Ramo el Sr. Dr. José Cornelio Valencia y que estaba ejerciendo desde el 25 de septiembre. El oficio de 4 de octubre lo encabeza Ospina todavía con el membrete "Administrador Principal de Tabacos... Cali" por no haber trasladado aun, como lo exigía Valencia, la oficina de la renta, a su cargo, a Popayán.

Tres oficios de la Secretaria de Gobierno, fechados y firmado en julio y octubre de 1820 y en Enero de 1821 por Valencia, Aguilar y Delgado, respectivamente.

Copiador de Oficios que se remiten por la Administración principal de Tabacos de Cali a la Dirección General de Bogotá y al Sr. Gobernador (Intendente), delegado general de rentas de esta Provincia desde... 14 de Agosto de 1821 hasta 11 de Enero de 1823. Firma Ospina como Administrador Principal hasta el oficio de 12 de octubre de 1822, y Valencia desde el fechado a 5 de Noviembre del mismo año. Su primer oficio es para dar cuenta al Intendente del nombramiento hecho en Antonio Valencia y Dueñas para oficial primero de la Administración, por estar vacantes las dos oficialías. Aquel firma sus oficios en Cali, éste todos en Popayán, donde debió de trasladarse la Administración Principal de Tabacos, con el Gobierno.

"Libro destinado a la Administración Particular del Raposo para el asiento de las partidas de cargo y data de tabacos y caudales que ha de llevarse en. 1823". Firman esta certificación Valencia y Ospina, Administrador y Contador principales de tabacos de Popayán, el 15 de Diciembre de 1822, y las partidas asentadas, Nieto.

"Libro de Cargo y Data de Naypes... cuyos folios están "numerados y firmados por el Administrador y Contador Principales" Valencia y Ospina.

"Inventario de los documentos pertenecientes a las tres cuentas generales que esta Administración general de Tabacos presenta a los Sres. Ministros del Tesoro público de este Departamento por lo respectivo al Ramo de Aguardiente, administrado por encabezonamiento desde 20 de Febrero de 1821 hasta 30 de junio de 1822 y de los demás documentos obrados hasta 31 de Diciembre del mismo año". Este inventario se refiere a documentos de las administraciones particulares de la Vega, Cartago, Quilichao, y de la Principal de Popayán. Se agrega la "Relación jurada y cuenta general ordenada que José Cornelio Valencia, Administrador Principal de la Renta de tabacos que de cuenta del Estado se administra en el departamento del Cauca, y Pedro de Ospina, contador en ella, presentan a los señores Ministros de Hacienda, de los caudales que por productos líquidos del Ramo de Aguardientes, administrado por encabezonamiento hasta 30 de junio último, quedaron existentes en 16 de agosto, desde cuyo día se comprende, hasta 31 de diciembre de 1822" con el fenecimiento de los ministros de hacienda Castrillón y Mendoza. Suma el cargo de esta cuenta 404 pesos, 4 ¼ reales.

"Catorce libramientos intervenidos; trece certificaciones del Administrador principal de correos (Santiago Nates) y 14 certificaciones del Factor, firmadas por José Lino Ospina, Interventor de la Renta de Tabacos del Departamento del Cauca en la Factoría de Llanogrande, etc.), que comprueban la data de caudales en cantidad de 6142 pesos 2 ¼ reales", remitidos a dicha Factoría. Los libramientos los expide el Dr. José Cornelio Valencia, "Administrador principal de la Renta de Tabacos, que de cuenta del Estado se administra en el Departamento del Cauca", con la intervención del contador de la misma Pedro de Ospina.

Expedientes de fraudes a la renta de tabacos: por unas libras halladas en la casa de Yambitará, que fue del finado Pedro Borrero, sin saberse el contrabandista; por otras denunciadas por el mismo tenedor de ellas, que había obtenido del tabaco de Esmeraldas, en Barbacoas, antes del restablecimiento del Estanco en ese Cantón; por 168 libras, de 2ª clase, aprehendidas en el humilladero a una india, que se escapó; por cuatro mochilas de tabaco que en una bestia traían José Joaquín Roa y José Carranzo a Cali; y por unas matas, que se calcularon en una arroba,... sembradas por el negro Juan María Mina, esclavo de Antonio Arboleda, en los montes del Jagual, donde el dicho esclavo hacía seis meses se había refugiado y vivía con una concubina llamada Juliana Nango, a quien sacó de dicha hacienda del Jagual, de pertenencia de José Cayetano Escobar, manteniéndose con ella con los sombreros de paja que fabricaba y vendía para comprar carne y sal y con los plátanos que hurtaba. Este negro se entrega a su amo después de mandar talar las matas que dijo tenía para su uso. A los demás defraudadores aprehendidos, se les condenó al duplo del valor del tabaco y se les apercibió para el caso de reincidencia.

Causas seguidas contra defraudadores a la renta de tabacos en Popayán y Citará. En la primera figura un negro Damasio, esclavo del Convento del Carmen, a quien Tomaza López le pagó un real para que le condujera el tercio en que iba el tabaco, diciéndole que era de dulce, aprehendieron a la López en la calle del empedrado yendo para el Ejido con el esclavo etc.

Cuaderno de copias de oficios dirigidos por la Administración Principal de Tabacos del Departamento del Cauca. Firma en Cali Pedro de Ospina los correspondientes al mes de octubre de 1822, y desde 5 de noviembre Valencia, en Popayán.

"Libro destinado a la Administración Particular de Cali, para el asiento de las partidas de cargo y data de Tabacos. y Caudales, que ha de llevarse en todo el entrante año de 1823, que contiene 52 foxas, numeradas y rubricadas por nos el Administrador y Contador Principales, con esta, que firmamos en la Administración principal de Tabacos de Popayán, a 15 de Diciembre de 1822". Y asientos hechos en consecuencia por el Administrador Particular de Cali Blas Vergara.

"Libro... para el asiento de las partidas de cargo y data de tabacos y caudales que ha de llevarse (en la Administración Particular de Cali) para el arreglo de la nueva cuenta, que debe principiar el día 2 de julio del corriente año" (de 1823). Firman esta nota Valencia y Ospina, Administrador y Contador Principales, respectivamente, de la Renta en Popayán, y las partidas asentadas. Vergara, como Administrador Particular de Cali.

Oficios de los arriba expresados sobre asuntos relacionadas con la renta en el Raposo. Valencia escribe de Popayán, Mosquera de Iscuandé el 24 de marzo, y Vergara de Cali.

Libra de la Administración Particular de tabacos de Quilichao certificado por el Administrador y Contador Principales, y llevado por el Administrador Particular de dicha población Andrés Fernández de Navia. "desde 1º de junio de 1823 hasta 30 de junio de 1824".

Libro de cargo y data de tabacos y caudales de la Administración Particular de Buga, registrado por Valencia y Ospina, Administrador y Contador principales del Departamento, y llevado por Cruz, que era el Administrador Particular de aquella ciudad.

Causa de comiso contra Juan Gregorio Mosquera, "libertino", por 6 arrobas 4 libras de tabaco que se le aprehendieron en el callejón del Puente Real de Cauca, donde estaba emboscado el resguardo. Se condenó a Mosquera en el duplo del valor del tabaco, duplo que sumó 18 pesos 4 reales y que pagó José María de Mosquera, como fiador de aquel.

Libro registrado por Valencia y Ospina, Administrador y Contador Principales de Tabacos, respectivamente, y llevado por Vergara, Administrador Particular de dicha renta en Cali, a cuya Administración lo destinaron aquellos el 12 de mayo de 1824.

Oficios de Valencia. En el segundo comunica al señor Administrador Particular del Raposo, que le envía el libro general de cuentas, porque "el año económico termina el 30 de junio próximo como Ud. sabe, y por lo tanto procederá al corte de cuenta, diligencia de balance y demás que corresponde".

"Libro destinado a la Factoría de Llanogrande para el asiento de las partidas de introducciones diarias de Tabacos correspondientes a la cuenta general del Ramo (y) que empieza desde primero de Julio del corriente año, y ha de cortarse el 30 de Junio de 1825: contiene doscientas foxas numeradas y rubricadas por el Administrador, y Contador principales sin esta que firmamos", etc.

"Libro destinado para el asiento de las partidas de cargo y data de Tabacos correspondientes a la cuenta general del ramo, que principia el día 1º de Julio del presente año y ha de cortarse el 30 de Junio de 1825, y debe llevarse en esta oficina: contiene trescientas una foxas, sin esta, numeradas, y rubricadas por el Administrador y Contador principales, que firmamos en esta Administración Principal de Tabacos del Departamento del Cauca", etc.

"Libro destinado a la Administración Particular de Tabacos de Cartago para el asiento de las partidas de cargo y data de especies y caudales correspondientes a la cuenta general del Ramo; que ha de empezar el primero de Julio del presente año, y cortarse el 30 de Junio de 1825: contiene 51 foxas numeradas y rubricadas por el Administrador y Contador principales, sin esta que firmamos. Administración Principal de Tabacos del Departamento del Cauca. Popayán, mayo 12 de 1824-14º. Firman Valencia y Ospina, y las partidas del libro, Gabriel Ambrosio de la Roche.

"Libro destinado a la Administración Particular de Tabacos de Buga para el asiento de las partidas de cargo y data de especies y caudales correspondientes a la cuenta General del ramo que ha de empezar el primero de Julio del presente año y cortarse el 30 de Junio de 1825: contiene 51 foxas numeradas y rubricadas por el Administrador y Contador principales, menos esta que firmamos. Administración Principal de Tabacos del Departamento del Cauca. Popayán Mayo 12 de 1824" Las partidas están firmadas por Francisco González.

Libro destinado a la Factoría de Llanogrande para el asiento de las partidas de cargo, y data de caudales correspondientes a la cuenta general de Tabacos que empieza desde primero de Julio del presente año, y ha de cortarse el 30 de Junio de 1825: contiene 81 foxas numeradas y rubricadas por el Administrador y Contador principales, sin esta que firmamos. Administración Principal de Tabacos del Departamento del Cauca. Popayán 1824. José Cornelio Valencia. Pedro de Ospina. Firman las partidas José Lino Ospina y Joaquín Ledesma de Llamas.

"Causa de comiso por ciento noventa y ocho libras de Tabaco aprehendidas por el Resguardo de esta Administración principal en la casa de Cruz Rojas, y ciento cinco sin Reo en el Potrero de las Monjas del Carmen".