Recibos que dan Castrillón y Sánchez por suplementos recibidos de los Oficiales reales a buena cuenta de los sueldos que devengaban.

"Ajustamiento de haber que corresponde a los individuos de la tropa de la 1ª compañía de Infantería de Milicias de la ciudad de Pasto, del cargo del Capitán Francisco Javier de Santacruz y Villota", con las listas que éste presentó para el cobro del respectivo "préstamo".

"Listas para pasar revista de comisario de los individuos que de la Compañía (de Infantería fija de la Dotación de Popayán) están en esta ciudad", Capitán Comandante, Alaix; Sargento Primero graduado de Alférez, José Antonio Velasco etc. Y dos de la "fuerza efectiva que tiene la expresada Compañía, que era un Capitán Comandante, 1 Capitán interino: Antonio Mendizábal; un Teniente: Juan Hernández; un Subteniente: Ildefonso Pareja; el Sargento Primero Velasco; otro, Joaquín Dávalos; dos segundos; tres tambores; 5 cabos primeros; 4 cabos segundos y 160 soldados, con 9 milicianos.

Oficios del Comisario Subdelegado de la Santa Cruzada sobre las bulas remitidas a Rionegro y Copacabana, que habían sido muy pocas y tardíamente recibidas, y habilitación y despacho de las que faltaban.

Recibos de 25 pesos de sueldo mensual, pagados a Vergara por el Visitador y Oficial Real Dr. Don Cristóbal de Vergara, en los meses de Octubre, Noviembre y Diciembre de 1811; del valor de 2 resmas y medía de papel para sellar (62 pesos) a $25.00 la resma; de lo que por el Montepío se pagaba a Doña Ignacia Valencia; de 20 pesos valor del sueldo mensual de José López como Oficial de Cruzada, en los meses de Agosto a Diciembre del mismo año y de 100 pesos pagados a José Ramón Grijalba, “cuenta de sus sueldos desde 27 de Septiembre de 1811”.

"Cuenta y relación jurada que hace el cura propio del pueblo de Tunía a los Oficiales Reales" por el tiempo comprendido entre "24 de Agosto de 1810 y 20 del mismo de 1811". Ascendieron los emolumentos en ese año a 344 pesos 6 ½ reales. Certificación de Juan de Vidal, Alcalde pedáneo de aquel pueblo, en que consta que el Presbítero Morales cumplía "exactamente con el ministerio de su obligación", y otra del Contador de Diezmos, quien calcula lo que le tocaba por sus 3 ½ novenos a dicho Cura, en 50 pesos, y recibo que da el apoderado de éste por 120 pesos que le correspondieron de estipendios en el año dicho.

"Cuenta y relación jurada, que yo el cura de Inzá y sus anejos, doy a los Ministros de la Real Hacienda de la ciudad de Popayán, de los proventos y emolumentos que ha producido este mi beneficio desde el último de Septiembre de ochocientos y diez hasta igual fecha de ochocientos once"... Producto líquido: 46 pesos 5 reales. Recibió de estipendio 179 pesos.

Dos cartas de Mendoza en que avisa a los Oficiales Reales que las cantidades de plata que le han enviado para fundir y refundir, lo han sido, con las mermas y gastos que expresan las dos planillas que acompaña, firmadas por Delgado.

Recibos de José Antonio Rengifo por cantidades para comprar víveres para la tropa; de Cansino "para pago de 80 portabayonestas" y composición de fusiles; de Bonilla por los sueldos que se le debían como cirujano del ejército, y de varios por sueldos y rancho en el mes de agosto, en que Cayzedo y su tropa aparecen de Popayán al sur, estando el 1º en Timbío, el 3 en Contador, el 18 en Guachicono y desde el 20 hasta el 30 en el Cuartel General del Alto de Aguas Blancas.

Ordenes de pago de Cabal y recibos de varios por gratificaciones a las tropas auxiliares del Magdalena Capitán de la 1a. compañía de Infantería del Magdalena era Benito Salas y "Distinguido" Gabriel Meléndez; en la 2a. aparece de Capitán Joaquín Borrero; Alférez Fermín Vargas; Sargentos primeros, Miguel Osorio y Emilio Garay; Segundos, Joaquín Barrera, José María Ordóñez y Matías Aranda etc.

Algunas órdenes de pago de Vallecilla, Cayzedo y Cabal; del primero, para que se cubran por la Real Hacienda los gastos de "la composición de la casa que ha de servir para la Junta del Gobierno Superior", con calidad de reintegro, que hará la ciudad por correr esa casa de su cuenta (25 de junio de 1811). Los otros dos ordenan ya como Presidente (30 de junio) y Vicepresidente, (10 de Agosto) respectivamente del congreso de los Diputados de las ocho ciudades unidas de la Provincia de Popayán en representación del Sr. Don Fernando Séptimo", congreso que era la Junta de Gobierno Superior. Recibos de Camacho; vocal de esta Junta; de Ulloa, secretario de ella por 83 pesos 21 reales anuales, de su sueldo; de Mazuera, por resto del sueldo que le correspondía como "Diputado de la ciudad de Cartago en la Junta Superior de Gobierno; de Pedro José Navarrete, "portero y amanuense de la Secretaria" de la Junta y de Josefa Martínez de Escobar, por los ocho pesos que le tenía concedidos el Rey de vacantes mayores y menores.

Oficio de Rebolledo por el cual remite 1626 pesos, 7 ¾ reales, “último resto del producto líquido que ha tenido esta Renta... en el presente mes” de diciembre. Firma Rebolledo por el Administrador de Alcabalas.

3 oficios de Ulloa: por el primero envía a los Oficiales Reales un testimonio del bando mandado publicar sobre "rebaja de papel sellado"; por el 2º contesta a la consulta que ellos habían hecho sobre descuentos en los sueldos y al efecto les transcribe lo proveído por el Superior Gobierno, y por el tercero les avisa que se han nombrado para miembros del Tribunal de Apelaciones, que se había erigido con "tres Ministros de la Representación Nacional", al Dr. Don Rafael Clavijo, para Relator, y a Don José de Lemos, para escribano. Caicedo en oficio firmado en Pasto y referente a otro de los Oficiales Reales les hace saber que tomara las providencias más eficaces para el cobro de lo adeudado allá por tributos y papel sellado.

Dos oficios y una carta de Vallecilla. Avisa en el primero que se ha dispuesto que "entren en Cajas reales todos los productos de las rentas de Real hacienda inmediatamente" y en el otro se refiere; como representante de la Municipalidad de Anserma, a una cantidad remitida a una buena cuenta de lo que debía está de donativo forzoso. En la carta trata del último tercio que se le adeudaba de su sueldo, y aclara el punta con testimonios, por habérsele Perdido con "su prisión los apuntes que llevaba:'. Esta carta esta escrita en Sonsos (?) a 14 de noviembre de 1811, y el tercio que reclama es el "Ultimo del año pasado" (1810), alegando que se le "prendió en tiempo en que se cumplía el tercio", y que preguntó a Don Lorenzo Camacho ("que fue el que corrió con mis asistencias en el tiempo de mi prisión") si percibió en cajas reales alguna cosa .etc.

Recibos de papel sellado dados por escribanos y otros empleados; recibos de dinero y dos hojas de libros de cuentas, cuyas partidas aparecen firmadas por Cristóbal de Vergara. Fray Joaquín pide (en 1810) dinero para pagar ladrillos y un fierro “para los sinchos y varilla de los moldes... tasa de la rueda y muñonera”.

Oficios de García, "Superintendente provisional de la Real Casa de Moneda" y de Mendoza. Este envía cuentas de fundición firmadas por García, que era guarda cuños y materiales, y ambos se referían a ellos y asuntos de la Real Casa de Moneda; García figura en Enero de 1811 y Mendoza desde julio hasta Septiembre del mismo año.

Oficios de Sarasti, como administrador de tributos de los Pastos, quien se queja de que el Corregidor, Don Joaquín Santacruz ordena a los indios no los paguen a nadie; de Ordóñez, Alcalde Ordinario de Almaguer, que dice espera el papel sellado pedido por su compañero Don Lorenzo Muñoz de Chávez sobre un pago que debía hacer; de la señora Bermúdez para decir a los Oficiales Reales que no podía arreglar extrajudicialmente la deuda que su mando tenía en Cajas Rurales por estar sus bienes en concurso; y de Hormaza y Matute y José Vicente Garrido, sobre papel sellado y bulas.

"Relación y cuenta jurada" que el Cura del pueblo de Jambaló "da de los productos y emolumentos de ese curato desde el 17 de agosto de 1810 hasta el 17 de Agosto, de 1811" y otra relativa al año siguiente, que se cumplió el 17 de Agosto de 1812. La primera suma 320 pesos y la segunda 340 pesos y aparecen con las certificaciones del cura de Guambía, Juan Francisco Guevara, del Alcalde Partidario del mismo Guambía, "José Sancho de Otarola" y de José Antonio Pérez de Valencia, Contador de Diezmos.

Informe que rinde el comisionado de los Oficiales Reales para averiguar el estado de la administración de la Real Hacienda del Raposo, confiada a Don Ignacio de Piedrahíta, a quien se había llevado a Popayán. Examina los libros correspondientes al año corrido de 1º de Octubre de 1809 a 30 de Diciembre de 1810, halla desgreño, falta de anotación de varias partidas, que el comisionado supo que se habían pasado y no encuentra las cuentas de tributos, porque los indios le trabajaban a Piedrahíta: le deduce alcances.

Calvo, oficial encargado para los asuntos de Temporalidades y Real Hacienda, informa que no ha hallado los autos de la mortuoria de doña Micaela Ledesma y da indicios para averiguar por ellos. Se averigua y se sacan en claro que los bienes que se le remataron produjeron unos doscientos pesos y que la casa la compró en 2200 pesos Don Francisco Rodríguez, padre de Don Manuel José etc.

Pies de lista "de los soldados que se hallan destacados en la Hacienda de Quilcacé, para revista de comisario" y cuyo Sargento Primero. era Caicedo, con un Cabo 2º y 8 soldados, y de los que "habían salido” a los cuales les manda pagar Cabal con esta razón: "Los Ministros Oficiales Reales satisfarán a los soldados de la adjunta lista (eran 25, con dos Sargentos Primeros; dos cabos Primeros y uno segundo) la cantidad que falta a cada uno para el completo de su sueldo, cuyo déficit proviene de la derrota experimentada en el Guabito, en que se perdió también el dinero que falta a cada uno y que no habían recibido todavía. Popayán 15 de abril de 1812 firmado José María Cabal".

"Pie de lista de los individuos del Batallón Provincial de Santafé para la revista de Comisario e inclusos los artilleros". En la orden de pago de Cabal se les manda pagar a los 64 últimos con sus oficiales, el medio mes "que emplearán todavía en el camino para llegar a Santafé. Eran por todos 78 individuos con el Capitán”.

"Pie de lista de los individuos de la expresada (División de la Candelaria) para la revista de comisario". Se componía esta división de 1 Teniente, 2 Sargentos Primeros, 3 Sargentos Segundos; 3 cabos Primeros y 3 Segundos y 55 soldados. Total 66.

"Pie de lista en que se manifiesta la fuerza efectiva de la quinta compañía del Batallón de esta Provincia, para pasar revista de comisario". Se componía de un Capitán, 1 Sargento Primero, dos Segundos; dos Cabos Primeros, dos Segundos y 23 soldados. Total 30. Además Cabal certifica que los soldados Juan José Chávez, Juan de Dios Rodríguez y Lorenzo Lenis se hallan de guarnición en esta Plaza y no pasará revista de comisario... por haber estado sobre las armas con motivo: a la insurrección de los Patianos". El recibo lo firma el Teniente Coronel Cornelio Vernaza.

"Lista de los soldados que siguen a la de Popayán con el Capitán graduado José Agustín Fernández de Córdoba, que se ha de presentar con ellos al Superior Gobierno". Venía en esta tropa José Antonio Maquilón como sargento Primero, "socorrido con 5 pesos" y el soldado José Toribio Palacios, a quien recomienda "buena pluma" y de "voluntad y juicio". El General Cabal manda a los Oficiales Reales pasar revista de comisario y pagar, descontando lo que consta al pie de la lista que fue anticipado, al Capitán Fernández de Córdoba.