"Libro que contiene sesenta fojas numeradas y rubricadas por el Sr. Intendente interino de este departamento del Cauca Manuel José Castrillón y SS. Administrador y Contador principales Dr. José Cornelio Valencia y José de Lemos y Hurtado, del ramo de alcabalas; para el asiento de las partidas de cargo y data en la Administración de Palmira; que dará principio a los diez días después de publicado el decreto del Supremo Poder Ejecutivo del 7 de Diciembre del año próximo pasado de 1826, en virtud del cual se establece dicho ramo". Firman el registro Valencia y Hurtado, el 12 de enero de 1827, y las partidas, Fernández de Soto, quien dividió el libro por las diversas clases de alcabalas, que se pagaban: "Ramo de efectos extranjeros" en los que se compuso con los comerciantes por las cantidades de pesos que se les calcularon como valor "de las ropas de Castilla (efectos extranjeros) que tenían introducidas antes del 15 de febrero, o por las en que vendían tales efectos, a razón de un 5%; "ramo de ropas de la tierra", las cuales se calcularon por piezas, tercios o cargas para la composición de lo introducido "antes de haberse montado el ramo de alcabalas"; "ramo de composiciones con hacendados y labradores" (por sus labranzas o ventas menudas de sus "chagras"); ramo de fincas raíces, por las compraventas que de ellas se hacían, y cuyos derechos se calculaban también a un 5%; "ramo eventual" (de artículos para el consumo); "ramo de carnicerías" (derecho de degüello, a razón de 4 reales por res, o de venta por las vendidas en pie); "ramo de pulperías", en que se han anotado los derechos pagados "por los conciertos hechos con las pulperas" y "ramo de cerdos", o derechos por cerdos degollados, a 2 ½ reales por uno.

Guías o pases que en las respectivas solicitudes dan los administradores de alcabalas, a quienes aquellas se dirigen, para conducir hasta Cartago y otros lugares del norte del departamento, azúcar, sal ,miel y quesos; arroz, marranos, sebo, quesos y cueros; frisoles, ajos; arroz y azúcar, quesos, panela y algún cacao, y a Buga desde Quilichao, papas procedentes de Guambía.

"Relaciones mensuales de lo producido por la renta de la Administración de Palmira en los meses de febrero, marzo, abril, mayo y junio de 1827. Firma la de febrero "Velalcázar", las demás Fernández de Soto. El producto en febrero fue de 42 pesos 6 ¾ reales y en los otros meses de 158 pesos, 3 ¾ reales, 107 pesos, 6 ¾ reales; 127 pesos, 5 ¾ reales y 21 pesos, 3 reales respectivamente.

Oficios de Fernández de Soto como administrador que fue de las alcabalas de Palmira desde que se restableció la renta hasta el 6 de julio de 1827. En el primero informa que el 27 de enero de ese año aun no se había publicado allá "el decreto de S. E. el Libertador sobre el restablecimiento de la alcabala".

"Inventario de los libros y papeles correspondientes a la administración de alcabalas de esta villa de Palmira que ha estado a mi cargo desde el 7 de febrero hasta 30 de junio del presente año de 1827 y que entrego al Sr. Francisco Vergara en virtud de orden del Sr. Administrador Principal" Vergara firma al final el recibo de tal inventario y "Lista relacionada de los individuos que han sacado guías para Popayán y que no han presentado en esta Administración las Tornaguías".

Cartas oficiales del administrador particular de Palmira al departamental, referentes a asuntos relacionados con la renta y aquella oficina. El 27 de junio avisa recibo del oficio en que se le comunicaba que había sido propuesto y nombrado para administrador del ramo en esa villa de Palmira.

Recibo que da el Administrador de alcabalas de la villa de Palmira de la nota en que con fecha 17 de diciembre se le comunicaba que el Libertador Presidente había aprobado su nombramiento para tal destino; avisa que por haber quedado arruinada con los temblores una casa vieja en que vivía, de propiedad del Dr. Soto, se ha trasladado a unas piezas de la casa del Pbro. Sr. Manuel Santos Escobar y que le cuestan 4 pesos de arrendamiento mensual, remite lo recaudado; se refiere el 6 de enero a la alcabala que debía la Sra. viuda de Mallarino sobre la cual insiste en oficio del 11 de marzo en que transcribe uno del Alcalde 1º Municipal de Cali, ante quien había demandado "a la Sra. De Mallarino por la alcabala que debe de la venta de su hacienda de Guayabonegro". Dicho Alcalde le contesta que en la demanda por la cantidad que debía "la Sra. Juana María Ibarguen... por la... venta de la hacienda de Guayabonegro "ella había comprobado con recibos haber pagado en Cali donde se hizo la escritura dichos derechos con lo que el Administrador de Palmira repite contra el de Cali por corresponderle a él tal cobro, que aumentaba el tanto por ciento que sobre lo recaudado tenía de sueldo.

Oficios en que el Administrador de Alcabalas de Palmira avisa al Departamental del envío del estado de la oficina a su cargo con todos sus comprobantes de haber recibido uno de éste sobre un reclamo de Tomás Fernández de Navia, Recaudador de Alcabalas de Candelaria, y que no han resultado las monedas de pesos y pesetas que se anunciaban (las introducidas de contrabando por los puertos de la República?); de las dificultades que se le habían presentado "con las concurrencias de milicias”, a cuyo frente estaba el oficial José Mª Patiño; de lo que sucedía con vecinos (clérigos y particulares dueños de galpones y hornos, de cuyos productos pretextaban que no tenían que pagar alcabalas, lo que consultaba; de otras remisiones y entregas de dinero; de comisiones despachadas; de decretos y oficios recibidos; del relativo al nombramiento del Coronel Pedro Murgueytio para Comandante de Armas del Valle; de lo entregado de orden de éste etc. etc.

Correspondencia del administrador particular de alcabalas de Palmira con el departamental sobre asuntos relacionados con el ramo.

Guías que piden y obtienen los antedichos y otros muchos para conducir a Cali dulce del Cerrito, sal de Buenaventura, azúcar de Yotoco, etc.

Correspondencia relativa a asuntos tocantes a la renta de tabacos y procedente de la administración particular de la villa de Palmira.

Cartas dirigidas de Palmira a la administración departamental de alcabalas por el administrador particular en 1827 en que lo fue Agustín Silva y en 1828 Vergara y una del factor de tabacos Sánchez de Hoyos, sobre alcabalas.

Oficios de los administradores de alcabalas de Palmira y Cartago

Peticiones de guías y guías o pases que obtienen los arriba dichos y otros para conducir sal de Ibagué a Cartago y otros artículos de comercio o “efectos de la tierra”, como “lienzos” de “rollo”, mantas azules, camisetas, gergas, frazadas, comprados en Bogotá etc.

Oficios sobre asuntos relacionados con el ramo de alcabalas en la administración de Palmira.

Comprobantes de los gastos hechos en la administración de correos de Palmira por arrendamiento de la pieza que ocupaba y que pertenecía a Cipriano Girón, y por velas de sebo, tinta, lacre, obleas; aceite, bermellón, y cabuya que necesitó en ella el administrador Olave.

Orden del administrador departamental al de Palmira para el pago de un posta y recibos postas y conductores de la valija de correos.

Documentos comprobantes de lo recaudado por el empréstito forzoso que para auxilio del ejercito del Sur decretó la Intendencia departamental el 15 de agosto de 1828. Se refieren al circuito de las cajas de Cartago y comprenden los cantones de ese nombre y los de Toro, Roldanillo, Supía y Palmira, cuyas listas de contribuyentes con las respectivas cuotas que cada individuo debía pagar según la cuantía que correspondía a cada Cantón, aparecen aquí por parroquias. La de la parroquia del mismo Cartago se encabeza así: "Lista 2ª de los individuos que se hallan comprendidos en la asignación de empréstito forzoso decretado por el Sr. Intendente en 15 del corriente agosto, para auxilio al ejercito del Sur; cuyo reparto se formó por la junta prevenida, compuesta del Sr. Comandante Militar de Armas del Valle del Cauca (Coronel Murgueytio), del Sr. Jefe político Ramón Ramírez y socios Ciudadanos Francisco María Zerezo y José María Palomeque, quienes la pasaron a la Tesorería Publica" La firman el jefe político y el Tesorero

"Comprobantes de cargo de la tesorería publica de Cartago, en el departamento del Cauca, relativa al 6º año económico de 1º de julio de 1828 a 30 de junio de 1829"; oficios remisorios de dineros pertenecientes a Diferentes cuentas; quintos, alcance, alcabalas, mandas forzosas con la lista de causantes y sus cantidades, licencias de pulperías y comercio, con la lista de Mercaderes, etc.

Cuentas que el recaudador de manumisión Felipe Jaramillo y el tesorero del mismo ramo Paz Rodríguez, presentaron a la junta correspondiente de la villa de Palmira, de lo cobrado e invertido en 1829. La junta, vistas y comprobadas entre si y cotejadas con los comprobantes, que se acompañan, las aprueba y remite a la prefectura para su fenecimiento.

Habiendo dado cuenta la Comisión Indagadora de los créditos del Estado con fecha nueve de abril y no prestando ningún interés el gobierno, la comisión resuelve dar cuenta de nuevo y por última vez, de los efectos de sus trabajos. Se manda dar curso completo y se solicita a la Contaduría de Diezmos una razón de las deudas completas. En la pag. 8 se encuentra el testimonio de la platina entregada por el Tesorero Departamental del Cauca a la Tesorería de Cundinamarca. En la pag. 14 se encuentra la remisión que hace el Sr. Rafael Vejarano de la Villa de Palmira, de setecientos patacones que corresponden al arrendo de la Hacienda de Manuel Antonio Buenaventura. En la Pag. 16 se encuentra el Expediente enviado por J. María Murgueitio y en el que pregunta si hay que abonársele al colector de Supía los 61 pesos real y medio que dedujo de los un mil veinte pesos recaudados en abono de la deuda del Sr. Manuel Agustín Varela y Domingo Pérez Valencia. Visto el expediente, se contesta que los 1020 pesos percibidos por el colector no corresponden a ninguno de los ramos de que este tiene el 6%, se declara que deben devolverse los 61 pesos, 1 ½ real que ha cobrado. En la pagina 26 se encuentra el testimonio de las cantidades entregadas a la Comisaría de la División Constitucional en Popayán. En la pag. 31, Antonio Valencia informa al Señor Intendente que debido a la entrada de las tropas de la Republica y retirada de las que ocupaban esta plaza, se han ido; el contador Departamental, el Contador Auxiliar, y demás oficiales de la contaduría, se informa está para sus fines. Se encuentran además otros documentos.

Oficios de Ospina y Satizabal sobre asuntos relacionados con la renta de tabacos.

Copias de dos facturas de tabacos remitidos a la Administración de Iscuandé por la factoría de Palmira en dos remesas de a "veinte cargas" cada una de 4000 libras de tabaco de 1ª clase, empacadas en cuarenta zurrones, etc.

Facturas de las cargas de tabaco de 1ª y 2ª clase despachados por la Factoría de Palmira a la administración Particular de Cartago. Estos despachos están hechos en septiembre de 1826 y en febrero, abril y mayo de 1827 y todos, menos uno, que consta 5610 de 10 cargas, son 6000 libras cada uno, que componían 30 cargas en 60 zurrones de cuero.

Libro destinado a la factoría de Palmira para el asiento de las partidas de cargo y data de caudales que se reciban y distribuyan... ". Firman el registro el administrador general, Valencia; y el contador Ospina y las partidas del libra, el factor y el interventor Sánchez de Hoyos y José lino Ospina, respectivamente. El cargo de 1º de julio de 1826 a 15 de enero de 1827, da 6.609 pesos ¾ reales; y de esta ultima fecha a 30 de junio, 13.265 pesos ½ real. Se hace también el balance de cueros y zurrones. El 15 de enero era José Cornelio Valencia administrador general de alcabalas, y Pedro de Ospina, de tabacos, a que fue promovido del puesto de contador que quedó a cargo de José Antonio Valencia; ese día empezó de nuevo la alcabala para cuya reorganización había sido nombrado Valencia.